Le registre du cabinet et de la clinique

Chaque acte, chaque encaissement, chaque passage au bloc. Sous votre contrôle.

Custodia Santé rassemble en une application ce qui est aujourd'hui dispersé entre cahiers, tableaux et relevés de clinique : la salle d'attente en direct, le programme opératoire, les actes et leurs paiements, les états d'honoraires à rapprocher, le dossier de suivi et les documents lus par l'intelligence artificielle.

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Conçue par un chirurgien pour les praticiens qui exercent en cabinet et en clinique. Fonctionne sur iPhone, Android et ordinateur, sans installation.

Écran d'accueil de Custodia sur un téléphone : salle d'attente en direct et programme du bloc

Fonctionnalités

Tout ce qui compte, au même endroit

Chaque module parle aux autres : un patient qui arrive en salle d'attente est transféré au bloc, l'intervention terminée devient un acte, l'acte apparaît sur le relevé de la clinique.

Salle d'attente en direct

Qui est arrivé, pour quel motif, depuis combien de temps. L'infirmière enregistre, le praticien voit sur son téléphone, appelle, termine.

Bloc opératoire

Programme du jour par salle, patient arrivé, placement en salle, fin d'intervention, historique. Relié à la salle d'attente et aux actes.

Actes et encaissements

Saisie en vingt secondes, paiements multiples, notes d'honoraires en PDF, alertes sur les impayés et les montants manquants.

Rapprochement clinique

L'état d'honoraires de la clinique, ligne par ligne, comparé à vos actes : interventions oubliées, montants différents, virements attendus.

Dossier de suivi

Une note à chaque consultation, l'historique des actes et des interventions, les documents du patient à portée de main.

Documents lus par l'IA

Photographiez une analyse, un compte rendu ou une facture : Custodia le classe, en extrait les données et le transcrit.

Comment ça marche

Trois gestes par jour

L'équipe enregistre

Arrivées, opérations réalisées, notes de suivi : chacun saisit ce qu'il voit, depuis son téléphone ou le poste du cabinet, sans jamais accéder aux montants.

Le praticien contrôle

Tableau de bord du mois, encaissements, reste dû, impayés de plus de trente jours, actes sans montant. Rien ne passe entre les mailles.

Le comptable reçoit

Exports mensuels prêts pour Excel, notes d'honoraires numérotées, journal de toutes les modifications avec leur auteur.

Sécurité et confidentialité

Chacun voit exactement ce qu'il doit voir

Droits appliqués dans la base de données elle-même, pas seulement à l'écran : le personnel soignant n'accède à aucun montant, la clinique n'accède ni aux patients ni aux actes.
Données hébergées dans l'Union européenne, chiffrées, sauvegardées, jamais revendues.
Journal complet : chaque saisie, modification ou suppression est tracée avec son auteur et son heure.
Comptes nominatifs activés par le praticien, mot de passe individuel, révocation immédiate.

Praticien

Ses actes, ses patients, ses relevés, ses encaissements.

Infirmier(ère)

Salle d'attente, actes sans montant, dossiers de son lieu d'exercice.

Assistant(e) de gestion

Saisie des paiements et des dépenses dans son périmètre.

Clinique

Ses relevés d'honoraires et sa salle d'attente, rien d'autre.